El DNI o Documento Nacional de Identidad es uno de los documentos personales más importantes que debemos llevar encima. Es el documento elegido por las autoridades públicas para que sepan quiénes somos. Y para que nosotros podamos confirmar que somos quienes decimos ser. Ante una empresa, un banco, un organismo público o una autoridad competente. Por este motivo, en innumerables ocasiones, te habrán pedido compartir tu DNI. En el mejor de los casos, solo te pedirán el número. Pero para cierto papeleo, te exigen una copia del DNI.
Compartir tu DNI no es algo que debamos hacer a la ligera. Pero muchas veces no nos queda otra. Hay muchos ejemplos. Contratar servicios básicos como agua, gas o electricidad, darte de alta en una entidad bancaria de forma presencial o a través de internet, realizar alguna gestión privada o pública, contratar un servicio como un curso u hospedarte en un alojamiento…
En un futuro cada vez más cercano, compartir tu DNI no será necesario. Bastará con tener a mano tu DNI electrónico y que empresa y organismos estén suficientemente digitalizados como para ser capaces de realizar tu identificación por medios más seguros. Mediante DNI electrónico o certificado digital. Pero mientras ese día no llega, te damos algunos consejos y precauciones para que puedas compartir una copia de tu DNI reduciendo los posibles problemas que puedan derivarse.
Peligros de compartir tu DNI por internet
Facilitar una imagen o copia digital de tu DNI sin más tiene sus inconvenientes. Si lo piensas bien, es un acto de fe a ciegas con la empresa u organismo al que le estás facilitando dicho documento. Confiamos en que harán buen uso de él y que lo guardarán a buen recaudo. Pero como ocurre con tus datos personales cuando te registras en un sitio web, no sabes al 100% qué medidas de seguridad tomará dicha empresa u organismo.
Según explica INCIBE en su página oficial, el Instituto Nacional de Ciberseguridad, compartir tu DNI o pasaporte “a través de la red puede exponernos a diversas amenazas”. La más grave, la suplantación de identidad. El Documento Nacional de Identidad reúne los datos más importantes sobre nosotros. Salvo nuestro número de teléfono y nuestro correo electrónico. De manera que con esos datos, es posible “suplantar nuestra identidad y cometer delitos en nuestro nombre”.
Cómo proteger tu DNI al compartirlo
En primer lugar, aunque parezca obvio, no deberías compartir imágenes de tu DNI, pasaporte o, ya puestos, tarjetas de crédito, en redes sociales. Ni de forma pública ni privada. Tampoco deberías guardar imágenes, documentos o archivos PDF con esa documentación en la nube. Y si los llevas en tu dispositivo móvil, por si lo necesitas, procura que tu teléfono tenga activadas la mayor cantidad posible de medidas de seguridad, como bloqueo de pantalla, bloqueo de apps, reconocimiento facial o huella dactilar, localización en caso de robo o pérdida, etc.
Eso en lo que respecta a llevar contigo una copia del DNI. Caso aparte es si tienes que compartir tu DNI, si no hay más remedio. Antes de hacerlo, puedes tomar ciertas precauciones, tal y como aconseja el propio INCIBE. Primero, verifica la identidad del receptor. “Asegúrate de que conoces y confías en la persona o entidad que recibirá la información. (…) Comprueba la autenticidad del destinatario antes de enviarle los documentos”.
En segundo lugar, “utiliza métodos seguros de envío”. “Usa plataformas de compartición de ficheros que ofrezcan medidas de seguridad adicionales, como, por ejemplo, proteger un documento con una clave. De este modo, sólo el receptor con la clave podrá tener acceso al contenido”. También hay servicios de almacenamiento en la nube con cifrado o con funciones especiales para documentos sensibles. Pero no siempre es posible utilizarlos. En ocasiones, la empresa u organización tiene sus propios canales. Comprueba si emplean cifrado y si tienen algún certificado que acredite el buen uso de tus datos.
Qué hacer antes de enviar una copia de tu DNI
Otro detalle a tener en cuenta antes de compartir tu DNI. ¿Es necesario enviar todo el documento? La mayoría de las veces, no queda más remedio. Pero si es posible, pregunta si puedes tapar ciertos campos del DNI. “Cuanta menos información confidencial proporciones, menor será el riesgo en caso de una brecha de seguridad”. Así que si es posible, pixela o difumina los datos que no sean necesarios. Por ejemplo, número de emisión, validez, número de expedición y/o tu firma. Este último punto es importante, ya que un mal uso de tu firma se puede traducir en que tu firma acabe en documentos legales y contratos.
Puestos a editar la imagen que vas a compartir, tampoco está de más añadir una marca de agua. Como ocurre con una fotografía propia, en la marca de agua puedes indicar el motivo o razón de ser de esa copia de tu DNI. De esa manera, no podrá ser utilizada para otro uso fuera del original. Y será más complicado que se emplee para suplantar tu identidad.
Más consejos para compartir tu DNI de forma segura. Envía la imagen del DNI en blanco y negro. Así se verá que es “una fotocopia”. Aunque hoy en día hay apps y webs para colorear fotos, compartir una copia en negro reduce las posibilidades de que se utilice como un original. No es un método infalible, pero ayuda.
Tampoco está de más el consejo que nos da INCIBE. “Recuerda al receptor que una vez que ya no es necesario que disponga de esa información, la elimine de sus dispositivos o sistemas”. Es algo que no podemos saber del todo, pero no está de más preguntar a la persona encargada, el uso que hará del documento, qué precauciones tomará, etc. Que no sea porque no lo hemos intentado.